Файлы прайс-листов поставщики обычно отправляют своим клиентам на почту, выкладывают на своем сайте, размещают в личном кабинете, размещают в облаке. Как составить прайс-лист, чтобы его было удобно использовать человеку, а также сохранялась возможность автоматической обработки.
Название файла по-хорошему должно отвечать на вопрос "что внутри файла".
| Самый совместимый вариант - когда имя файла состоит из латинских букв, без пробелов, не содержит переменных элементов (например дату) и каждый раз одно и то же. | apex_pricelist.xlsx |
| Добавление даты информативно и не особенно ухудшает возможность автоматической обработки. | apex_price_2023.05.24.xlsx |
| Можно добавить информацию о том что внутри скидки на бренд Foax, парсер может зацепиться хотя бы за начало и конец имени файла, чтобы отличить его от других файлов, приходящих с этой же почты (или расположенных в этой же папке на сервере). | apex_price_FOAX_special.xlsx |
| Самый плохой вариант - когда название каждый раз меняется произвольным образом. Даже если внутри структура не поменялась, парсер не может сразу понять что это тот же файл, только по-другому назван. | apex_price_май.xlsx цены на продукцию.xls |
Лучше если имя файла не содержит пробелов.
1. Очень хорошо когда каждое свойство товара расположено в отдельной колонке. Как минимум: бренд, артикул, цена, название товара. Иногда ставят название бренда подзаголовком и дальше идут товары, относящиеся к этому бренду. Иногда информация о товаре размещена на двух или более строчках. Ситуации решаемые, но надежность автоматической обработки немного ухудшается.
2. У колонок должны быть заголовки. Тогда парсер может надежно определить что в очередном файле добавилась колонка или удалена колонка.
3. По возможности разместите все товарные предложения на одном листе. Бывает что создают отдельный лист например для каждого бренда, в файле получается 20-30 листов, для автоматической обработки придется настроить каждый лист отдельно, это увеличивает трудоемкость настройки и вероятность ошибок. Если товаров мало (порядка 5 на одном листе), может имеет смысл разнести бренды по листам, чтобы живой человек мог за один клик добраться до нужного товара; но когда таким образом листов становится столько, что их список не умещается в ширину экрана - это скорее становится проблемой. Для живого человека есть разумная альтернатива - включить фильтр и так же быстро найти товар на одном листе, а скорее всего даже быстрее, чем искать его по листам.
Для всех упомянутых ситуаций (и для множества других) у Pricedata есть решение. Однако, следование данным рекомендациям помогает существенно улучшить автоматическую обработку ваших прайс-листов.